Ça y est, vous avez pris la décision de déléguer certaines tâches à une adjointe mais vous ne savez pas par où commencer. Tout d'abord, il est important de noter clairement vos besoins et vos attentes. Vous pourrez, par la suite, mieux les communiquer à votre future adjointe afin d'en tirer le meilleur parti.
Maintenant, il est grand temps de commencer votre liste de tâches à déléguer. Je vous ai fait une liste pour vous guider un peu.
Gestion de vos courriels
Répondre aux courriels récurrents, programmer des courriels automatiques, créer des modèles, créer une signature électronique, gérer votre agenda, classer vos courriels, etc.
Soutien administratif virtuel
Transcrire les enregistrements de vos réunions ou rencontres, relire, corriger et faire la mise en page de vos documents, uniformiser vos documents et procédures, etc.
Ressources humaines
Créer, afficher et publier des annonces, créer des questionnaires d'embauche, passer des entrevues, vérifier les références des candidats, créer des dossiers virtuels pour les employés, etc.
Ressources financières
Faire les factures et les envoyer aux clients, faire l'entrée de données dans un logiciel comptable, faire des soumissions, classer les documents vituellement, faire la tenue de livre de base, etc.
Suivi clients
Collecter les informations de vos contacts, répondre aux questions des clients, faire le suivi des factures impayées, etc.
Gestion des médias sociaux
Monter un calendrier éditorial, créer du contenu visuel, créer des publications, faire la programmation, assurer une présence en ligne, faire la recherche de nouveaux contacts pertinents, faire une veille concurrentielle, etc.
Alors voilà, après cette lecture, il est certain que vous avez souligné au moins 10 idées de tâches que vous pourriez déléguer et qu'il vous ferait plaisir de ne plus avoir à vous casser la tête pour les faire. Avouez-le! Maintenant, il ne vous reste plus qu'à nous écrire pour en parler!
